Mungkin anda sering melihat disebuah kertas Undangan yang terdapat label yang menempel berbentuk persegi panjang. Mungkin anda bertanya-tanya bagaimana cara membuatnya? Nah berikut sini saya akan membuat data undangannya dari Ms. Excel.
Langkah 1
- Buka Program Ms. Excel
- Setelah itu, anda tulis terlebihdulu nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini :
- Setelah itu jangan lupa di simpan, dengan nama file "Nama Tamu"
- Setelah itu program Ms. Excel nya close.
 |
| Add caption |
 |
| Add caption |
Langkah 2
Kita akan membuat master label, misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus dilakukan adalah :
- Buka program Ms. Word.
- Klik menu Mailings lalu klik Label,
- Klik Options.
Add caption - Klik New Label.
 |
| Add caption |
 |
| Add caption |
 | ||
| Add caption |
Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas
Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri
Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua
Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua
Label height, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli,
Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.
Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu baris
Number down, banyaknya label dalam satu kolom
Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas)
Page Width, lebar ukuran kertas label
Page Height, tinggi ukuran kertas label
5. Setelah semua terisi dengan benar, kemudian klik OK
 |
| Add caption |
6. Klik New Document, maka Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini
 |
| Add caption |
7. Setelah itu Save, (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi)
Langkah 3
- Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.
- Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi “ Klik Open"
- Maka tampil kotak dialog Select Table, karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1, klik Sheet 1$ – Ok
- Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field - Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.
- Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings “ Rules “ Next Record
- Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon
- Untuk mengePrintnya. Klik Finish & Merge “ Print Document
 |
| Add caption |
"Untuk Download jenis ukuran kertas label disini"
Semoga Bermanfaat
